Sauvegarde & données
Pourquoi sauvegarder ses données ?
Découvrez pourquoi une sauvegarde est indispensable pour protéger vos fichiers contre les pannes, suppressions accidentelles, vols, sinistres et logiciels malveillants.
Photos, documents administratifs, fichiers professionnels, dossiers clients, comptabilité ou documents de travail : une partie importante de notre activité dépend aujourd’hui de données numériques.
Le problème est simple : un fichier présent à un seul endroit peut disparaître à tout moment. Une sauvegarde permet de conserver une copie indépendante afin de pouvoir récupérer les données après un incident.
Pourquoi peut-on perdre ses données ?
La perte de données ne vient pas uniquement d’une panne de disque dur.
Elle peut notamment être provoquée par :
- une panne matérielle ;
- une suppression ou une modification accidentelle ;
- le vol ou la perte d’un ordinateur ;
- un dégât matériel, comme un incendie ou un dégât des eaux ;
- une panne importante d’un équipement de stockage ;
- un logiciel malveillant ou un rançongiciel ;
- une erreur lors d’une manipulation ou d’une migration.
Même un équipement récent ne supprime pas ces risques.
Une copie de travail n’est pas forcément une sauvegarde
Avoir ses fichiers sur un ordinateur, un NAS ou un disque externe ne suffit pas toujours.
Par exemple, si les fichiers d’un ordinateur sont copiés sur un disque externe qui reste branché en permanence, les deux supports peuvent être touchés par le même incident.
Une véritable stratégie de sauvegarde cherche donc à séparer les copies et les risques.
Que permet une sauvegarde ?
Une sauvegarde correctement mise en place peut permettre de restaurer :
- un fichier supprimé par erreur ;
- une ancienne version d’un document ;
- un dossier complet ;
- des données après la panne d’un ordinateur ou d’un support ;
- des fichiers sur une nouvelle machine après un incident.
Les possibilités exactes dépendent toutefois du service utilisé, de la fréquence des sauvegardes et de la durée de conservation prévue.
Exemple pour un particulier
Imaginez qu’un ordinateur contienne plusieurs années de photos et de documents personnels.
Si son disque tombe définitivement en panne et qu’aucune autre copie n’existe, la récupération peut devenir difficile, coûteuse ou impossible.
Avec une copie de sauvegarde indépendante, les fichiers peuvent être récupérés sans dépendre du disque défaillant.
Exemple pour une petite entreprise
Une petite entreprise peut dépendre quotidiennement de ses documents commerciaux, de ses fichiers administratifs ou de ses dossiers partagés.
Une suppression accidentelle ou une panne peut alors entraîner :
- une interruption de travail ;
- une perte de temps ;
- une difficulté à retrouver certains documents ;
- un impact commercial ou administratif.
La sauvegarde fait donc partie de la continuité d’activité, même pour une petite structure.
À quelle fréquence faut-il sauvegarder ?
Il n’existe pas une fréquence idéale pour tout le monde.
La bonne question est plutôt :
Combien de données pouvez-vous accepter de perdre entre deux sauvegardes ?
Si une sauvegarde est effectuée une fois par jour, les modifications effectuées depuis la dernière sauvegarde réussie peuvent ne pas être récupérables.
La fréquence doit donc être adaptée à l’importance des données et à leur rythme de modification.
Et le cloud ?
Un service de synchronisation en ligne peut être très utile, mais synchronisation et sauvegarde ne répondent pas exactement au même besoin.
Une suppression ou une modification peut parfois être synchronisée sur plusieurs appareils.
Pour comprendre cette différence, consultez également Sauvegarde ou synchronisation : quelle différence ?.
La règle 3-2-1
Une stratégie couramment utilisée consiste à conserver plusieurs copies des données, sur des supports différents, avec au moins une copie située ailleurs.
C’est le principe de la sauvegarde 3-2-1.
Pour aller plus loin, consultez Qu’est-ce qu’une sauvegarde 3-2-1 ?.
Protéger vos données avec Zachary IT
Zachary IT propose des solutions de sauvegarde et de stockage adaptées aux particuliers, associations et petites structures.
L’objectif n’est pas simplement de copier des fichiers, mais de prévoir comment ils pourront être récupérés lorsqu’un problème surviendra.
Les modalités précises de sauvegarde, de conservation et de restauration dépendent du service et de l’offre souscrite.