Sauvegarde ou synchronisation : quelle différence ?

OneDrive, Google Drive, Dropbox et d’autres outils permettent de retrouver les mêmes fichiers sur plusieurs appareils.

C’est pratique, mais cela ne signifie pas automatiquement que les données disposent d’une véritable stratégie de sauvegarde.

Synchroniser des fichiers et sauvegarder des fichiers sont deux opérations différentes.

Qu’est-ce que la synchronisation ?

La synchronisation cherche à maintenir plusieurs emplacements dans un état identique ou proche.

Lorsqu’un fichier est ajouté ou modifié sur un appareil, la modification peut être répercutée ailleurs.

Cela permet notamment :

• d’accéder aux mêmes documents depuis plusieurs appareils ;
• de partager des fichiers ;
• de travailler depuis différents emplacements ;
• de retrouver rapidement les dernières versions synchronisées.

C’est avant tout une fonction d’accès et de collaboration.

Quel est le problème ?

Le comportement qui rend la synchronisation pratique peut aussi devenir un risque.

Selon le service utilisé, certaines actions peuvent être répercutées sur les autres emplacements :

• suppression d’un fichier ;
• remplacement d’un document ;
• modification incorrecte ;
• chiffrement de fichiers par un logiciel malveillant.

Des fonctions de corbeille ou d’historique peuvent parfois permettre de revenir en arrière, mais leurs conditions et durées de conservation varient selon les services.

Qu’est-ce qu’une sauvegarde ?

Une sauvegarde crée une copie destinée à la récupération après un incident.

Son rôle principal n’est pas de permettre de travailler directement sur la copie, mais de disposer d’un état récupérable des données.

Une solution de sauvegarde peut notamment prévoir :

• plusieurs points de restauration ;
• une durée de conservation déterminée ;
• une copie séparée des données de production ;
• des procédures de restauration ;
• des contrôles destinés à vérifier que les sauvegardes sont réalisées.

Exemple : suppression accidentelle

Avec un système uniquement synchronisé, la suppression d’un fichier peut être répercutée vers les autres appareils.

Avec une sauvegarde disposant d’un point de restauration antérieur, il peut être possible de récupérer une copie du fichier datant d’avant sa suppression.

La possibilité réelle dépend toujours de la période de conservation et de l’état des sauvegardes.

Exemple : ordinateur en panne

Si les fichiers ont été correctement synchronisés vers un service distant, ils peuvent souvent être retrouvés depuis une autre machine.

La synchronisation apporte donc déjà une forme de résilience.

Mais une sauvegarde permet d’aller plus loin lorsqu’il faut récupérer un état antérieur ou se protéger d’un événement qui a également affecté les données synchronisées.

Synchronisation et sauvegarde sont complémentaires

Il n’est pas nécessaire de choisir systématiquement entre les deux.

Une organisation peut utiliser :

• la synchronisation pour accéder facilement aux fichiers ;
• la sauvegarde pour conserver des copies destinées à la restauration.

Cette combinaison répond à deux besoins différents.

Comment savoir si mes fichiers sont réellement sauvegardés ?

Posez-vous ces questions :

1. Existe-t-il une copie indépendante des fichiers ?
2. Puis-je récupérer une ancienne version ?
3. Combien de temps les versions sont-elles conservées ?
4. Une suppression sur mon ordinateur supprime-t-elle aussi toutes les copies ?
5. Que se passe-t-il si mon compte ou mon ordinateur est compromis ?
6. Une restauration a-t-elle déjà été testée ?

Si vous ne connaissez pas les réponses, votre stratégie de protection mérite probablement d’être vérifiée.

Chez Zachary IT

Les fonctions de stockage, de synchronisation éventuelle et de sauvegarde sont distinguées selon les services proposés.

Les conditions de sauvegarde, la fréquence et la durée de conservation sont précisées pour le service concerné.

L’objectif est de ne pas présenter un simple espace de stockage comme une garantie de sauvegarde lorsque ce n’est pas son rôle.

Aller plus loin

Pour construire une stratégie de sauvegarde plus résiliente, découvrez le principe de sauvegarde 3-2-1.

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